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KOVA소식

()한국해외봉사단원연합회(KOVA) 사무국 내규

 

 

1(목적) 이 내규는 ()한국해외봉사단연합회(이하 KOVA라 한다) 사무국 직원의 복무·인사규정과 보수, 휴가, 상벌 등 사무국 운영에 관한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.

 

2(목표) 사무국은 법인 정관에 명시한 법인 설립 목적에 부합한 활동을 극대화하고, 직원복무규정과 직원의 직업안정성 보장 등을 위한 취업규칙으로서 본 내규를 제정한다.

 

3(적용범위) KOVA 직원에 대하여는 다른 특별한 규정이 있는 것을 제외하고는 이 내규에서 정하는 바에 의한다

 

4(주관) KOVA 직원에 관한 제반업무는 이사장이 주관한다. , 이사장은 사무국 운영전반에 관한 사항을 사무국장에게 위임할 수 있고, 사무국장은 위임받은 업무를 성실히 수행한다.

 

2 장 직 제 규 정

 

5(직급구분) 사무국은 직급구분은 다음과 같다.

1. 사무국장

2. 사무차장

3. 팀장

4. 간사(/)

5. 인턴

6. 기타(위탁사업은 통상 직원’)

 

6(사무국장) 사무국장은 사무국 업무 전반을 총괄하며, KOVA의 재정자립도 제고와 대외인지도 향상, 조직 강화를 위한 업무 수행을 위해 대외 프로젝트 신청과 수행을 책임지고, 상벌에 관한 인사업무를 이사장에게 보고할 권리와 의무를 갖는다.

 

7(사무차장) 사무차장은 KOVA 사무국의 재정 자립도가 안정화되기까지, 사무국 회계, 대외 협력, 각종프로젝트 수행 시 전반적인 행정을 관할하고 결산사무를 책임진다.

 

8(직원) 직원의 직급은 간사로 칭하고, 수습직원인 경우 인턴으로 한다.

1) 팀장, 간사는 사무국업무에 지장이 없도록 사무국장과 사무차장의 지휘를 받아서 업무를 담당한다.

2) 수습직원은 3개월의 인턴 기간을 거치도록 한다.

 

9(직원의 채용) 직원의 채용은 업무와 급여 등에 정보를 담은 홈페이지 공고를 통해 하며, 자기소개서와 이력서 등의 서류전형과 사무국장의 면접 후 이사장의 승인과 이사회 보고를 통하여 이뤄진다.

 

직원채용에 필요한 구비서류는 다음과 같다,

1. 이력서, 자기소개서 각1

2. 최종학력 증명서 1

3. 경력증명서(이력서에 기재된 모든경력) 1

4. 주민등록등본 1

5. 남성의 경우 주민등록초본 1

6. 재정보증서 1(2개월 이내)

7. 채용신체검사서 1(2개월이내)

8. 사진(반명함3)

 

단 사무국장의 채용에 필요한 구비서류는 다음과 같다.

1. 이력서, 자기소개서 각1

2. 최종학력 증명서 1

3. 경력증명서(이력서에 기재된 모든경력) 1

4. 주민등록등본 1

5. 남성의 경우 주민등록초본 1

6. 재정보증서 1(2개월 이내)

7. 채용신체검사서 1(2개월이내)

8. 사진(반명함3)

9. 향후 1년간 사업계획서 1(프리젠테이션 자료 포함)

10. 추천서 1

10(채용기간)

1) 사무국장의 채용기간은 1년으로 하되, 재임용에 관한 내용은 총회에서 승인을 득하도록 한다.

2) 직원의 채용기간은 인턴 기간을 거친 후에는 근로기준법이 정하는바에 의해 보장받는다.

 

3 장 보 수

 

11(급여 지급 원칙)

1) 모든 급여는 통장 입금을 원칙으로 하며, 직급과 호봉에 따라 급여를 달리한다.

직원의 보수는 매월 25일에 지급한다. 다만, 지급일이 공휴일인 경우에는 그 전일에 지급한다.

2) 보수내용은 기본급, 호봉급, 직책(직무)수당, 장기근속 및 상여금을 포함한다.

 

보수의 계산은 매월 1일부터 그 달 말까지로 한다.

보수는 신신규임용, 승진, 승급, 강임, 직위해제, 복직, 정직, 전보 기타 어떠한 경우의 임용에 있어서도 보수는 발령일을 기준으로 그 월액을 일할 계산하여 지급한다.

퇴직자 및 휴직자의 당월보수(감봉, 정직 또는 직위 해제된 자의 보수를 포함한다)는 그 퇴직일 또는 휴직일까지의 분을 일할 계산하여 지급하되 5년 이상 근무한 자가 퇴직하는 경우 또는 병역법 기타 법률의 규정에 의한 의무를 수행하기 위하여 휴직하는 자의 경우에는 당월의 보수전액을 지급한다. 다만, 금고이상의 형을 받아 퇴직하거나 징계처분으로 파면 또는 해임된 자에 대하여는 발령일을 기준으로 일할 계산한다.

> 위 보수 내역은 매년 실시되는 ‘KOVA 사업예산()을 통하여 예산 총회승인 범위 내에서 집행한다.

 

3) 호봉 : 봉사단 2년 활동기간을 2호봉으로 책정하고, 수습을 거친 후 3호봉으로 시작한다.

, 본 사무국 운영과 밀접한 관련이 있는 경력자, 군경력자는 경력증명서를 제출할 경우 이사장의 승인을 얻어 호봉에 반영한다. 경력 1년은 1호봉으로 정한다. 단 초임호봉의 확정에 반영되지 아니한 1년 미만의 잔여기간이 있을 때에는 그 기간을 다음 승급기간에 포함한다.

4) 퇴직금 : 1년 이상 계속 근무 시 1년 만근에 대하여 최종 3개월 평균급여(당해년도 월보수전액)를 퇴직금으로 지급한다. 단 퇴직급여보장법에 따라 퇴직금 중간정산을 원칙적으로 금지, 예외적으로 허용한다. 특례에 대해서는 관련법에 따른다.

5) 인센티브 : 각종 프로젝트 사업 수행 등에 있어서 사업 수행자의 능력에 따라 인건비가 별도로 책정되거나, 수익이 발생할 경우 인건비에 대해서는 전액, 수익 발생분에 수익 발생분에 대해서는 수익 발생분의 10%내외에서 인센티브를 지급할 수 있다.

6) 애경사 : 배우자의 사망, 본인의 직계가족 사망(자녀사망은 제외), 결혼 100,000 상당의 금액을 지급한다.

7) 수 습 : 수습 기간중 모든 직책 수당과 호봉 수당은 배제된다.

8) 총회, 이사회, 휴일 근무 : 각 처우 직책수당에 준하여 지급한다.

 

4 장 복 무

12(직원의 의무)

1) 직원은 친절과 공정으로 집무하여야 하며, 직무와 관련하여 직접 또는 간접을 막론하고 사례, 증여, 향응 및 여하한 형태의 금품수수 행위를 하여서는 안된다.

2) 직원은 어떠한 경우에도 그 품위를 손상하는 행위를 하여서는 안 된다.

3) 직원은 재직 중은 물론 퇴직 후에도 직무상 취득한 비밀은 누설하여서는 안 된다.

4) 근무시간은 주 5(~) 9:30~18:00(평일)으로 한다. 업무형편에 따라 휴일 정상근무를 요청할 때에는 이에 응하여야 한다.

5) 직원은 복무규정을 준수할 의무를 가지며, 이를 위한할 때 및 다음 각 호에 해당하는 때에는 고용계약을 해지 할 수 있다.

직무를 태만히 하거나 직무수행 능력이 부족할 때

정당한 근무지시에 대하여 불이행할 때

기타 중대한 과실이 있을 때

기타 사유로 15일 이상 직무수행이 불가능할 때

13(근무상황부등의 비치 및 관리)

1) 사무국은 직원의 복무관리를 위하여 필요한 근무상황부 등을 비치하여야 한다. 단 이사장은 직원의 근무상황 결재에 대해 사무국장에게 위임할 수 있다.

2) 직원이 휴가, 지각, 조퇴, 외출, 출장을 하고자 할 때에는 근무상황부에 의하여 사전에 사무국장의 허가를 받아야 한다. 다만 불가피한 사유로 사정에 허가를 받지 못한 경우에는 사후에 지체 없이 허가를 받아야 한다.

 

14(결근)

1) 직원이 질병 기타 부득이한 사유로 사전허가를 받지 아니하고 결근한 때에는 전화, 기타의 방법으로 우선 그 사유를 이사장에게 보고하고, 그 익일까지 결근계를 제출하여야 한다. 다만, 질병으로 3일 이상 결근시에는 의사의 진단서를 제출하여야 한다.

2) 1항의 규정에 의한 결근일수는 그 사유에 따라 이를 근로기준법에 의한 연가 일수로 계산하되 결근계를 제출하지 아니하였을 때에는 무단결근으로 본다.

3) 무단결근일은 보수에서 공제하되 무단결근이 3일을 초과할 경우에는 징계처분을 명할 수 있다.

4) 질병이나 부상외의 사유로 인한 지각, 조퇴 및 외출은 누계 8시간을 연가 1일로 계산한다.

 

15(시간외 근무등)

1) 이사장은 업무처리상 긴급을 요한다고 인정할 때에는 시간외근무, 야간근무 또는 휴일근무를 명할 수 있다.

2) 1항의 규정에 의한 근무를 한 자에 대하여는 예산의 범위 내에서 수당을 지급 할 수있다.

 

16(휴일) 직원의 유급휴일은 다음과 같다

1) 국경일

2) 정부가 지정하는 공휴일

3) 근로자의 날

4) 법인 창립기념일

 

17(휴가의 종류) 직원의 휴가는 연차휴가, 병가, 공가, 보건휴가(무급) 및 특별휴가로 구분한다.

 

18(연가일수) 직원의 연가일수는 다음과 같다.

당해 연도에 결근, 휴직, 정직 및 직위해제 사실이 없는 직원은 다음해에 한하여 연가일수에 근속 년수에 따라 1일을 가산한다.

1) 연가는 1년간 80퍼센트 이상 출근한 경우에 신청할 수 있으며 연가일수는 아래 표와 같다.

재 직 기 간

연가일수

재 직 기 간

연가일수

1년 미만

개근월수

7년이상 9년미만

18

1년이상 3년미만

15

9년이상 11년미만

19

3년이상 5년미만

16

11년이상 13년미만

20

5년이상 7년미만

17

이후 2년에 1일씩 추가 25일 상한

 

 

2) 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 1일의 연가를 사용할 수 있다.

3) 유급휴가는 1년간 행사하지 않으면 소멸되며, KOVA는 근로기준법에서 정한 방법으로 근로자에게 사용하지 아니한 연가 일수를 알리는 등 근로자가 연가를 사용하도록 권장하여야 한다.

4) 3항에 따른 촉구에도 불구하고, 근로자가 촉구를 받은 때부터 10일 이내에 사용하지 아니한 휴가의 전부 또는 일부의 사용 시기를 정하여 통보하지 아니하면 KOVA는 소멸기간이 끝나기 2개월 전까지 사용하지 아니한 휴가의 사용시기를 정하여 근로자에게 서면으로 통보하여야 한다.

 

19(연가계획 및 허가)

1 )이사장은 직원의 연가가 특정한 계절에 편중되거나 업무상 차질이 없도록 연가계획을 수립하여 실시한다.

2) 연가일수가 10일을 초과하는 자에 대하여는 연 2회 이상으로 분할하여 허가한다.

다만, 특별한 사유가 있는 직원에 대하여는 그러하지 아니하다.

 

20(병가) 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 경우에는 연 60일의 범위에서 병가를 허가할 수 있다. 이 경우 질병이나 부상으로 인한 지각조퇴 및 외출은 누계8시간을 병가 1일로 계산하고, 연가 일수에서 빼는 병가는 병가 일수에 산입하지 아니한다.

1) 질병또는 부상으로 인하여 직무를 수행할 수 없을 때

2) 감염병에 걸려 그 직원의 출근이 다른 직원의 건강에 영향을 미칠 우려가 있을 때

, 직원이 업무상 질병 또는 부상으로 직무를 수행할 수 없거나 요양이 필요한 경우에는 연 180일의 범위에서 병가를 허가할 수 있다.

3) 병가일수가 7일 이상일 경우에는 의사가 진단서를 첨부하여야 한다.

4)공무상 요양기간중이라도 공무상 병가일수 180일이 만료된 후에는 동일한 사유로 재차 공무상 병가를 허가할 수 없고, 60일 또는 180일의 병가 사용후 동일한 사유로 재차 병가를 허가할 수 없다.(이사장 승인 예외를 둘 수 있다)

 

21(공가) 공가는 다음 각 호의 경우에 실제로 필요한 기간으로 한다.

1) 병역관계에 의한 신체검사, 연습소집 또는 검열점호가 있을 때

2) 업무에 관하여 법원이 소환할 때

3) 법률의 규정에 의하여 투표에 참가할 때

4) 천재지변, 교통차단, 기타의 사유로 출근이 불가능할 때

 

22(월차휴가) 해당없음

 

23(보건휴가) 여자직원의 매생리기와 임신한 경우 검진을 위하여 매월 1일의 연성보건휴가를 얻을 수 있다.다만, 생리로 인한 여성보건휴가는 무급으로 한다.

 

24(특별휴가)

1) 임신 중 의 여자직원에 대하여는 그 출산의 전후를 통하여 90일의 출산휴가를 허가하여야 한다.

2) 생후 1년 미만의 유아를 가진 여자직원은 11시간의 육아시간을 얻을 수 있다.

3) 풍해, 수해, 화재 등 재해로 인하여 피해를 입은 직원은 재해지역에서 봉사활동을 하고자 하는 직원은 5일 이내의 재해구호휴가를 얻을수 있다.

4) 경조사별 휴가일수는 다음과 같다.

 

 

 

 

경조사별 휴가일수 표

구분

대상

일 수

결혼

본인

7

출산

배우자

3

사망

배우자, 본인 및 배우자의 부모

5

본인 및 배우자의 조부모, 외조부모

2

자녀와 그 자녀의 배우자

2

비고 : 휴가를 실시함에 있어서 원격지일 경우에는 실제 필요한 왕복소요일수를 가산할 수 있다.

5) 근속연수가 7년 이상인 경우, 2개월의 특별휴가를 신청할 수 있다.

 

25(휴가원) 직원이 상기 규정에 의한 휴가를 얻고자 할 때에는 3일전에 휴가원을 제출하여 이사장의 허가를 받아야한다. 다만, 특별한 사유는 제외할 수 있다.

 

26(휴가기간중의 공휴일) 휴가기간 중의 공휴일은 그 휴가일수에 산입하지 아니한다. 다만 휴가일수가 30일 이상 계속되는 경우와 경조사휴가의 경우에는 그러하지 아니하다.

 

27(이직시 업무인계) 직원이 인사발령에 의하여 그 직무를 떠나게 된 때에는 2일 이내에 소관된 서류, 물건, 금권, 미결사항 등을 기재한 인계서를 작성하여 서명날인한 후 후임직원 또는 이사장이 지정하는 직원에게 인계하여야 한다.

 

28(건강진단) 직원에 대하여 건강진단을 정기적으로 실시할 수 있다.

 

29(출장)

1) 직원이 업무수행을 위하여 출장하고자 할 때에는 미리 출장명령을 받아야 한다.

2) 출장직원은 지정된 기일 내에 임무를 완수하고 귀임하여야 하며 만일 기일내에 임무를 완수하지 못할 사유가 발생하였을 때에는 이사장에게 보고하고 필요한 지시를 받아야 한다.

3)) 출장용무를 마치고 귀임한 때에는 지체없이 복명서를 작성 보고하여야 한다. 다만, 경미한 사항은 구두로 복명할 수 있다.

 

5 장 상 벌

 

30(포상) KOVA발전에 이바지한 공이 지대한 경우 특별상여금, 특별휴가를 신청할 수 있다. 또한 다름 각 호의 1에 해당하는 사유가 있으면 심사한 후 그 공적의 정도에 따라 포상하고 승진 및 승급에 반영할 수 있다.

1) 업무능률 향상에 현저한 공로가 인정된 자

2) 업무수행 성적이 우수한 자

 

31(징계) 업무계획표와 사무국 업무지침 등에 의한 업무수행이 미진하고, 불성실하여 조직 발전을 저해한다고 판단할 경우 이사장은 해당 당사자에게 시말서를 작성케 하며, 정직과 감봉, 해고 등의 조치를 취할 수 있다.

1) 경고 : 구두경고 이후 시정이 되지 않을 경우 경위서를 받고 엄중히 경고한다.

2) 정직 : 주의 경고 후 시말서 1회 작성시(직책 수당 박탈)

3) 감봉 : 시말서 2회 작성 시(직책 수당, 호봉 감봉)

4) 징계해고(면직) : 직원의 신분을 박탈한다.

 

32(징계사유) 직원이 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 징계한다.

1) 법인의 복무사항에 위반되는 행위를 한 자.

2) 정당한 이유 없이 계속하여 3일 이상 결근하거나 지각 또는 결근이 빈번한 자

3) 출근부에 대리 서명하거나 또는 근로시간을 허위로 조작한 자

4) 근로시간 중에 취침하거나 도박, 음주, 사내 폭행행위를 한 자

5) 고의 또는 과실로 센터의 시설, 기물, 집기 등을 훼손시킨 자

6) 시설의 공금을 유용한 자

7) 고의 또는 과실로 KOVA에 피해를 주거나 KOVA의 명예를 추락시킨 자

8) 업무상의 정당한 지휘, 명령에 불복종하거나 직장의 경영 질서를 문란하게 한 자

9) 안전 및 보건상의 의무를 위반한 자

10) 직장내 성희롱행위를 한 자

11) 기타 전 각호에 준하는 사유에 해당하는 자

 

 

33(감면) 전 조의 규정에 의한 징계사유에 해당된 경우에도 그 정도가 경미하고 개전의 정이 현저하거나, 정상 또는 재직 중의 공로를 참작할 여지가 있다고 인정된 때에는 감면할 수 있다.

 

34(해고의 제한) 법인은 직원의 업무상 부상 또는 질병의 요양을 위한 휴업기간과 그 후 30, 산정후의 여자직원의 휴업기간과 그 후 30일간은 해고하지 아니한다. 다만, 일시보상을 지급한 경우 사업을 계속할 수 없게 된 경우에는 그러하지 아니하다.

 

35(해고통보) 법인은 직원에게 해고를 통보할 때에는 반드시 그 사유와 시기를 서면으로 통보해야 한다.

 

36(해고의 예고) 법인은 직원을 해고할 때에는 30일 전에 예고한다. 다만, 예고하지 않고 해고할 경우 30일분의 통상 임금을 지급한다.

 

기간

교육내용

신입직원

(3개월 이내)

KOVA 조직이란(총회 대의원 이사회의)

->정관교육

조직사업(KOVA내외사업, 회원관리)

조직의 비전, 단기비전 -> 장기비전

1~2

ODA교육, 자원봉사자 직무교육

3~5

해외지부 파견, 해외단기연수

5~7

해외연수 프로그램, 장학금 지원

8~10

휴식 프로그램

10년 이상

장기 연수

37(직원교육) 법인은 직원 업무능력향상을 위해 노력하며, 아래의 교육을 지원한다

 

 

 

부 칙

1.(시행일)이 내규는 제정일부터 시행한다.

20091117일 일부수정

2011218일 일부수정

201245일 일부수정

2017515일 일부수정

 

직원 대체휴가 및 수당지급 건

 

1) 토요일 공휴일 근무 다음과 같은 사업은 대체휴가로 함.

체육대회, 해외봉사단원의 밤, 귀국회원환영회

2) 토요일, 주간 근무중 다음과 같은 사업은 직급에 따라 차등 수당 지급함.

정기총회, 임시총회, 이사회의, 대의원 워크숍

3) 721일 법인 창립기념일 휴무

4. 위 사업 이외에 사업은 대체휴가, 수당을 별도 지급할 수 있음.