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1 장 총 칙

 

1(목적) 이 규칙은 사단법인 한국해외봉사단원연합회(이하 “KOVA"라 한다)사무국 직원 및 KOVA에서 수행하는 사업의 운영에 필요한 직원의 채용·복무 및 근로조건에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

 

2(적용범위)

직원의 복무 및 근로조건에 관하여 법령, 근로계약에 별도로 정함이 있는 경우를 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 의한다.

 

2 장 채 용 및 근 로 계 약

 

3(채용기회)

직원의 모집 및 채용에 있어서 합리적인 이유 없이 성별, 연령, 신앙, 사회적 신분, 출신지역, 출신학교, 혼인·임신 또는 병력(病歷) 등에 의한 차등을 두지 않는다.

과거 KOVA에 재직하였다가 퇴직 후, KOICA봉사단원 또는 코디네이터로 근무하였던 자 중 퇴직일로부터 3년 이내 재입사를 희망하는 자는 채용 우선고려 대상자 가 된다.

 

4(구비서류)

최종합격자는 근로계약 이전에 경력증명서, 자격증 사본, 신체검사서(국공립병원) 1통을 제출하여야 한다.

신규 직원 채용 시 서류심사기준은 별표 1에 의한다.

신규 직원 채용 시 면접점수기준은 별표 2에 의한다.

신규 채용직원의 등급 산정을 위한 기준은 별표 3에 의한다.

 

 

 

 

5(수습기간)

신규로 채용된 자는 최초로 근무를 개시한 날부터 3개월간을 수습기간을 한다.

수습기간 중 별표 4에서 정한 업무평가 결과가 80점 이상일 경우 직원으로 채용할 수 있다.

수습기간의 보수는 초임 산정액의 90%로 한다.

1항의 수습기간은 근속년수에 포함한다.

 

3 장 직원의 복무의무

 

6(복무의무)

직원은 다음 각 호의 사항을 준수하여야 하며 별지 제 1호에서 정한 복무서약서, 보안서약서, 청렴서약서를 제출하여야 한다.

 

KOVA 운영방침 및 운영 목표 달성에 적극 협조하고 상사의 정당한 업무지시에 성실히 응하여야 한다.

항상 직원으로서의 긍지와 자부심을 갖고 질서와 규율을 준수하여 맡은바 직무를 충실히 수행하여야 한다.

공사(公私)의 구분을 명확히 하고, 직원간 상호 인격을 존중하여 예의를 지키며 융화에 힘써야 한다.

직원 간에 어떤한 형태의 폭행이나 성희롱을 하지 말아야 한다.

KOVA의 명예를 추락시키거나 훼손하는 언동을 하지 말아야 한다.

직무상의 비밀을 준수한다는 기밀유지에 관한 서약서에 서명을 하고 비밀을 엄수하고 기밀을 누설해서는 안된다.

KOVA의 허가없이 KOVA업무 의외의 다른직무를 겸하거나 영리사업에 종사치 말아야 한다.

KOVA의 허가없이 근로시간 중 KOVA업무에 관련 없는 일을 하거나 근무장소를 이탈하지 말아야 한다.

KOVA 내에서 도박, 음주 등을 하지 말아야 한다.

KOVA의 재산과 시설물을 보호하고 항상 정리정돈 하여야 하며, KOVA물품을 소중히 취급하고 절약하여 사용하여야 한다.

KOVA의 물품을 허가 없이 반출하거나 사적(私的)인 용도를 위하여 사용하지 말 것이며, 일상휴대품 이외의 물품을 사내에 반입 할때에는 KOVA의 허가를 받아야 한다.

KOVA의 물품을 분실한 경우에는 즉시 소속 상사 및 관리담당자에게 보고하여야 한다.

직무와 관련하여 부당하게 금품 기타 이익을 수수하지 말아야 한다.

직장의 청결 및 도난, 화재의 방지를 비롯한 제반 안전유지에 적극 노력하여야 한다.

이사장의 허가없이 KOVA 또는 부속시설 내에서 집회, 연설, 게시, 인쇄물 배포, 회람 및 정치활동 기타 이와 유사한 행위를 하지 말아야 한다.

KOVA의 복무규율을 위반하는 행위를 교사, 방조 또는 선동하지 말아야 한다.

KOVA를 배경으로 하여 타인의 보증을 서는 행위는 하지 말아야 한다.

KOVA의 고객에 대하여 봉사의 정신으로 친절하게 대하여야 한다.

 

7조 직원의 출근·결근

직원은 업무시작 시각 전까지 출근하여 업무에 임할 준비를 하여 정상적인 업무수행에 차질이 없도록 하여야 한다.

질병이나 그 밖의 부득이한 사유로 결근하고자 하는 경우에는 사전에 소속부서의 장의 승인을 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 사전에 승인을 받을 수 없는 경우에는 결근 당일 또는 다음날에라도 그 사유를 명확히 하여 사후 승인을 받아야 하며 정당한 이유 없이 이러한 절차를 이행하지 아니한 경우 무단결근을 한 것으로 보며, 무단결근 이력은 해당직원의 근무평가 및 연봉 결정, 승진 의사 결정 등에 반영 될 수 있으며, 당월 보수에서 결근일수에 해당하는 금액을 차감하여 지급한다.

질병 및 부상으로 인하여 5일 이상 결근하는 경우 해당 직원은 의사의 진단서를 첨부하여 사전 및 사후 승인 절차를 받아야 한다.

 

8조 직원의 지각·조퇴 및 외출

직원은 질병 그 밖의 부득이한 사유로 지각하게 되는 경우에는 사전에 부서의 장 또는 직근 상급자에게 알려야 하며, 부득이한 사정으로 사전에 알릴 수 없는 경우에는 사후에라도 지체 없이 이 사실을 알려야 한다.

직원은 근로시간 중에 사적으로 근무 장소를 이탈할 수 없다. 다만, 질병이나 그 밖의 부득이한 사유로 인하여 조퇴 또는 외출 하고자 할 경우에는 소속부서의 장의 승인을 받아야 한다.

직원이 지각·조퇴 및 외출한 시간은 무급으로 하며 동일 시간만큼 당일 대체근무 하여야 한다. 대체 근무 미실시 에는 누계 8시간을 연차 1일을 사용 하는 것으로 한다.

 

9조 공 민원 행사

직원이 근무시간 중 선거권 그 밖의 공민권을 행사하거나 공()의 직무를 수행하기 위하여 청구할 경우에는 필요한 시간을 부여한다.

1항의 권리 행사나 공()의 직무를 수행하는데 지장이 없는 범위 내에서 직원이 청구한 시간을 변경할 수 있다.

 

10조 출장

업무수행을 위하여 필요한 경우 직원에게 출장을 명할 수 있다.

국내 출장시에는 별표 5에서 정한 바에 따라 일비, 숙박비, 교통비, 등을 지급한다.

해외 출장에 따른 여비는 출장을 의뢰하는 기관의 규정을 준용하며 ,기타의 경우 이사장이 정하는 바에 따른다.

 

4 장 인 사

 

- 1 절 인 사 위 원 회 -

 

11(인사 위원회의 구성)

인사에 관한 사항 중 승진, 징계, 기타 이사장이 요구하는 사항을 결정하기 위하여 인사위원회(이하 위원회라 한다)를 설치한다.

위원회는 이사장이 위원장이 되며, 위원은 이사장이 지명하는 비상근이사로 하며 사무국장을 간사로 한다.

위원이 유고이거나 위원회 심의대상이 될 때에는 이사장이 대리 위원을 별도로 지명 할 수 있다.

KOVA에서 위탁받아 수행하는 봉사단 교육훈련 용역사업에 관한 인사 위원회의 위원은 담당 사업총괄관리자(PM), 담당팀장으로 구성하며 간사는 담당부서 직원 또는 사무국직원으로 한다.

 

12(위원회의 기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의 의결한다.

승진에 관한 사항

포상, 징계에 관한 사항

근무평정에 관한 사항

기타 이사장이 요구하는 사항

 

- 2 절 배 치 · 전 직 · 승 진 및 평 가 -

 

13(배치, 전직, 승진, 평가)

사원의 능력, 적성, 경력 등을 고려하여 부서의 배치, 전직, 승진 등 인사발령을 하며, 사원은 정당한 사유 없이 이를 거부할 수 없다.

1항의 인사발령을 함에 있어서 합리적인 이유 없이 남녀를 차별하지 아니한다.

배치, 전보 등 인사발령은 분장업무, 근무성적 등을 참고하여 이사장이 정하는 바에 따른다.

직원의 근무성적 평가를 연1회 실시하며, 평가시기, 평가방법 등은 이사장이 별도로 정한다. 최종평가 결과는 인사위원회를 통하여 결정하고, 평가결과는 연봉결정, 승진, 성과급 지급 등에 반영한다.

 

- 3 절 휴 직 및 복 직 -

(육아휴직, 개인사유의 휴직으로 분류)

 

14(휴직)

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유로 직원이 휴직원을 제출하는 경우에는 휴직을 승인할 수 있다. 이 경우 제2호의 휴직외에는 무급을 원칙으로 한다.

병역법, 기타 법령에 의해 징집 및 소집되었을 때 : 징집 및 소집기간

연수, 직무 등의 사유로 KOVA가 휴직이 필요하다고 인정하는 경우

휴직자는 휴직기간 중 거주지의 변동 등의 사유가 있을때에는 KOVA에 즉시 그 사실을 알려야 한다.

이사장은 직원이 제1항에 따라서 휴직을 신청한 경우에 인사위원회의 의견과 인력수급사정을 고려하여 휴직을 허가 할 수 있다.

 

15(육아휴직)

근로자가 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하의 자녀(입양한 자녀를 포함한다)를 양육하기 위하여 휴직(이하 육아휴직이라 한다)을 신청하는 경우에 이를 허용하여야 한다. 다만, 관계법령으로 정하는 경우에는 그러하지 아니하다.

육아휴직의 기간은 1년 이내로 하며 육아 휴직기간은 근속기간에 포함한다.

육아휴직을 이유로 해고나 그 밖의 불리한 처우를 하여서는 아니 되며, 육아휴직 기간에는 그 근로자를 해고하지 못한다. 다만, 사업을 계속할 수 없는 경우에는 그러하지 아니하다.

육아휴직을 마친 후에는 휴직 전과 같은 업무 또는 같은 수준의 임금을 지급하는 직무에 복귀시켜야 한다.

 

16(육아기 근로시간 단축)

육아휴직을 사용할 수 있는 사원은 육아휴직 대신 육아기 근로시간 단축을 신청할 수 있다.

회사는 대체인력 채용이 불가능한 경우, 정상적인 사업 운영에 중대한 지장을 초래하는 경우 등 남녀고용평등과 일 가정 양립지원에 관한 법 시행령이 정하는 경우에는 제1항의 신청을 거부 할 수 있다.

육아기 근로시간 단축의 기간은 1년 이내로 한다.

육아기 근로시간 단축 후 근로시간은 주당 15시간 이상 30시간 이내로 한다

 

17(가족 돌봄 휴직)

사원은 사원의 부모, 배우자, 자녀 또는 배우자의 부모(이하 가족’)가 질병, 사고, 노령으로 인하여 돌봄이 필요한 경우, 그 사족을 돌보기 위한 휴직을 신청할 수 있다.

회사는 대체인력 채용이 불가능한 경우, 정상적인 사업 운영에 중대한 지장을 초래하는 경우 등 남녀고용평등과 일 가정 양립 지원에 관한 법 시행령이 정하는 경우에는 제1항의 신청을 거부할 수 있다.

가족 돌봄 휴직은 연간 최장 90일로 하며, 이를 나누어 사용 할 수 있다. 다만, 나누어 사용하는 1회의 기간은 30이상으로 한다.

 

18(복직)

직원은 휴직사유가 소멸되었을 때에는 지체 없이, 휴직기간이 만료된 때에는 그 만료일 7일전까지 복직원을 제출하여야 한다.

직원은 부득이한 사유가 있는 경우 승인을 얻어 휴직기간을 연장할 수 있다.

휴직중인 직원으로부터 복직원을 제출받는 경우에는 최대한 빠른 시일 내에 휴직 전의 직무에 복직시키도록 노력하되, 부득이한 경우에는 그와 유사한 업무나 동등한 수준의 급여가 지급되는 직무로 복귀시키도록 노력한다.

 

19(근속기간의 계산) 휴직기간은 근속기간에 산입한다. 다만, 14조 제1항 제2호의 병역법에 의한 군복무기간은 퇴직금 산정을 위한 기간에서 제외한다.

 

5 장 근 로 조 건

 

- 1 절 근 로 시 간 -

 

20(근로시간)

1주간의 근무일은 월요일부터 금요일까지 5일로 하고 이 경우 매주 토요일은 무급 휴무일로 한다.

1일의 근로시간은 8시간으로 하되, 23조의 휴게시간을 제외하고 09:00시부터 18:00시 까지로 한다.

1일의 근로시간은 8시간으로 하되, 21조의 휴게시간을 제외하고 09:00부터 18:00기 까지로 한다.

시차출퇴근 또는 근무시간 선택을 희망하는 직원은 사전신청, 승인 후 실시할 수 있다. 이 경우 근무시간은 10:00부터 16:00까지는 근무시간에 포함되어야 한다.

 

21(휴게) 휴게시간은 제20조 제3항의 근로시간 중 12:00시부터 13:00시까지로 한다. 다만, 업무사정을 감안하여 휴게시간을 달리 정하여 운영할 수 있다.

 

22(육아시간) 생후 1년 미안의 유아를 가진 여성 직원의 청구가 있는 경우 제20조의 휴게시간 외에 12회 각 30분씩 유급 수유시간을 준다.

 

23(연장·야간 및 휴일근로)

연장근로는 1주간 12시간을 한도로 직원의 동의하에 실시할 수 있다.연장·야간 및 휴일근로에 대하여는 일정부분의 수당을 지급할 수 있다. , 사전에 연장근로사유, 일시 등이 기재된 근로연장신청서를 제출하고 담당부서장의 결재를 득하여야한다.

직원 대표와 KOVA가 합의하여 연장·야간 및 휴일근로에 대하여 임금을 지급하는 것을 대신하여 휴가를 줄 수 있다.

 

24(근로시간 및 휴게·휴일의 적용제외) 다음 각 호의 하나에 해당하는 사원에 대하여는 140시간, 18시간을 초과하여 연장근로하거나 휴일에 근로하더라도 연장근로수당 및 휴일 근로수당을 지급하지 않는다.

감시·단속적 업무로서 노동부 장관의 승인을 받은 경우

관리·감독 업무에 종사하는 경우

 

- 2 절 휴 일 · 휴 가 -

 

25(유급휴일)

유급휴일은 다음 각 호와 같다.

관공서의 공휴일에 관한 규정에서 정한 날

근로자의 날

직원의 동의를 얻어 제1항의 유급휴일을 다른 날로 대체할 수 있다.

 

26(연차휴가)

1년간 8할 이상 출근한 직원에게는 15일의 유급휴가를 준다.

계속 근로년수가 1년 미만인 사원 또는 1년간 8할 미만 출근한 사원에게는 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 준다.

3년 이상 계속하여 근로한 직원에게는 제1항에 따른 휴가에 최소 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주어야 한다. 이 경우 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 한다.

회사는 사원의 연차유급휴가 사용으로 인해 업무에 차질이 예상되는 경우 사원이 청구한 시기를 변경할 수 있다.

사원의 연차유급휴가 청구권은 회사의 귀책사유로 휴가를 사용하지 못한 경우를 제외하고는 발생한 날로부터 1년간 행사하지 아니하는 경우 소멸한다.

KOVA는 회계연도(매년 11)를 기준으로 연차제도를 운영한다.

 

27(연차휴가의 사용)

부득이한 사유가 없는 한 3일 전에 소속부서의 장에게 승인을 얻어야 한다.

 

 

 

28(연차유급휴가의 대체)

직원대표와 이사장의 서면합의에 의하여 연차 유급휴가일에 대신하여 특정한 근로일에 직원을 휴무시킬 수 있다.

1항의 대표와 이사장의 서면합의는 휴무시키고자 하는 날 3일전에 이루어지도록 노력한다.

 

33(배우자 출산 휴가)

직원이 배우자의 출산을 이유로 휴가를 청구하는 경우에 5일의 유급휴가를 주어야 한다.

 

35(병가)

직원이 업무 외 질병·부상 등으로 병가를 신청하는 경우에는 연간 1회에 한하여 허가 할 수 있으며, 병가일수는 60일을 초과하지 않는 범위 내로 한다. 이 경우 병가기간은 무급으로 한다.

 

36(임금의 구성항목)

KOVA 사무국에서 근무하는 직원의 보수 및 지급방법 등은 이규칙을 적용하지 아니하며, 이사장이 별도로 정하는 바에 따른다.

 

37(임금의 계산 및 지급방법)

임금은 연봉제를 원칙으로 하되, 필요한 경우 일급제, 월급제를 시행 할 수 있다. 연봉제 일 경우 연봉의 12분의 1을 매월 지급한다. 직급별 연봉의 상한액 및 하한액은 별표 6에서 정하는 바에 따른다.

 

41(퇴직 및 퇴직일)

1항에 의한 퇴직의 퇴직일은 다음 각 호와 같다.

정년에 도달한 경우에는 제46조에서 정하는 일자로 한다.

 

49(징계)

3회를 초과하여 무단으로 지각, 조퇴, 결근 등을 행한 자.

 

50(징계의 종류)

감봉(감급) : 1회에 평균임금 1일분의 2분의 1 총액은 월 급여금 총액의 10분의 1을 초과하지 않는 범위의 금액을 감액한다.

감봉기간은 3개월 이내로 한다.

 

51(징계심의)

징계위원회의 위원장은 징계의결을 위한 회의 7일 전까지 징계위원회의 위원들에게는 회의일시, 장소, 의제 등을, 징계대상 직원에게는 서면으로 별지 3의 출석통지를 각 통보한다.

징계위원회는 징계사유를 조사한 서류와 입증자료 및 당사자의 진술 등 충분한 증거를 확보하여 공정하게 심의한다. 이 경우, 징계대상자가 징계위원회에 출석을 원하지 아니하거나, 서면진술을 하였을 때는 별지 3의 진술권포기서 또는 별지 4의 서면진술서를 징구하여 기록에 첨부하고 서면심사만으로 징계의결을 할 수 있다.

징계위원회의 위원이 징계대상자와 친족 관계에 있거나 그 징계사유와 관계가 있을 때에는 그 위원은 그 징계의결에 관여하지 못한다.

징계위원회는 의결 전에 해당하원에게 소명할 기회를 부여한다.

징계위원회는 징계 대상자가 2회에 걸쳐 출석요구에 불응하거나 소명을 거부하는 경우 또는 소명을 포기하는 의사를 표시하는 경우에는 소명 없이 징계의결 할 수 있다.

간사는 징계의결을 위한 회의에 참석하여 별지5 징계의결서에 위원의 서명을 득하고 회의록을 작성하고 이를 보관한다.

 

52(징계결과 통보) 징계결과통보는 해당 직원에게 별지6의 징계처분사유 설명서에 의한다.

 

53(재심절차)

징계처분을 받은 직원은 징계결정이 부당하다고 인정될 때 징계통보를 받은 날로부터 7일 이내에 서면으로 재심신청을 할 수 있다.

재심을 요청받은 경우 징계위원회는 10일 이내에 재심을 위한 회의를 개최하여야하며 그 절차는 제51조 및 제 52조를 준용한다.

 

 

5 장 교 육 및 성 희 롱 의 예 방

 

54(직무교육)

직원의 직무능력향상을 위하여 필요한 경우 직무교육을 시킬 수 있으며 직원은 교육과정에 성실히 임하여야 한다.

1항의 직무교육은 고용보험법에 따라 지원하는 재직자 훈련, 수강 지원금 등 각종 훈련지원 제도를 최대한 활용하여 실시한다.

1항의 직무교육은 근무시간 중에 실시하는 것을 원칙으로 하고 교육을 받는 시간은 근로를 제공한 것으로 본다. 다만, 직원과 합의로 근무시간 외에 직무교육을 받도록 할 수 있다.

교육의 과정, 장소, 일정 등에 대해서는 따로 정한다.

 

55(성희롱의 예방)

직장 내 성희롱을 예방하고 직원이 안전한 근로환경에서 일할 수 있는 여건 조성을 위해 1년에 1회 이상 성희롱 관련 법령의 요지, 성희롱 예방을 위한 사업주의 방침, 성희롱 피해자의 권리구제 방법과 가해자의 조치 등을 내용으로 성희롱 예방교육을 한다.

모든 임원 및 직원은 남녀고용평등법에서 금지한 직장 내 성희롱에 해당하는 행위를 하여서는 안된다.

직장 내 성희롱을 하여 물의를 일으킨 임·직원에 대하여는 해고 등의 징계조치를 취할 수 있으며, 성희롱 피해자와 같은 장소에 근무하지 않도록 인사이동을 병행하여 실시한다.

 

11 장 안 전 보 건

 

56(안전교육) 산업재해예방을 위하여 안전 및 보건에 관하여 채용시 교육, 정기교육, 작업내용 변경시 교육, 유해 위험작업 사용 시 특별안전 교육 등 산업안전보건법령에 따른 제반교육을 실시하며 사원은 기 교육에 성실하게 참여하여야 한다.

 

57(위험기계·기구의 방호조치) 직원은 다음 각 호의 위험기계·기구의 방호조치 사항을 준수하여야 한다.

방호조치를 해체하고자 할 경우 소속부서의 장의 허가를 받아 해체할 것

방호조치를 해체한 후 그 사유가 소멸한 때에는 지체 없이 원상으로 회복시킬 것

방호장치의 기능이 상실된 것을 발견한때에는 지체없이 소속부서의 장에게 신고할 것

 

58(안전 보호장구의 착용) 직원은 작업시 안전보호 장구를 착용한다.

 

59(작업환경측정)

산업안전보건법에 의한 작업환경측정을 실시하되, 원칙적으로 매 6월 에 1회 이상 정기적으로 실시한다.

1항의 작업환경 측정 시 사원의 대표의 요구가 있을 때에는 사원의 대표를 입회시킨다.

작업환경측정의 결과를 당해 작업장 직원에게 알려주며 그 결과에 따라 당해 시설 및 설비의 설치 또는 개선, 건강진단 등 적절한 조치를 한다.

 

60(건강진단)

직원의 건강보호·유지를 위하여 산업안전보건법이 정하는 바에 따라 매년 1회 일반건강진단을 실시한다. , 사무직은 매2년에 1회 실시할 수 있다.

산업안전보건법이 정하는 바에 따라 필요한 경우 특수·수시·임시건강진단 등을 실시한다.

 

12 장 재 해 보 상

 

61(재해보상)

직원이 업무상 부상 또는 질병에 걸린 경우와 사망하였을 때의 보상은 산업재해보상보험법에 의한다.

산업재해보상법의 적용을 받지 않는 업무상 부상 또는 질병에 대하여는 근로기준법이 정하는 바에 따라 보상한다.

 

<부칙>(2018.12.20.)

1(규칙의 비치) 본 규칙을 온라인 등을 통해 직원들이 자유롭게 열람할 수 있도록 한다.

2(규칙의 변경) 이 규칙을 변경할 때에는 직원의 과반수의 의견을 청취하도록 한다.

3(시행일) 이 규칙은 한국해외봉사단원연합회 이사장의 승인을 받은 날부터 시행하되 201911일부터 적용한다.